6 مزیت کلیدی نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کار های کوچک و متوسط

لازمه کسب‌و‌کار‌های کوچک و متوسط برای مدیریت امور مالی خود، نرم‌افزار حسابداری پیچیده و گران قیمت نیست.این دسته از مشاغل به دلیل محدودیت نیروی انسانی و بعد مالی، می‌بایست با حداقل هزینه بیشتری بهره‌وری را داشته باشند. از این رو در این مقاله بر آن آمدیم تا به 6 ویژگی مهم و اساسی که کسب و کار های کوچک و متوسط که به آن نیاز دارند اشاره کنیم.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

با ما همراه باشید.

انتظارات کسب‌و‌کار‌های کوچک و متوسط از نرم‌افزار حسابداری ابری

وقت صرف شده در گزارش‌های پیچیده کار را بیش از پیش دشوار می‌سازد و صاحبان کسب‌و‌کارهای کوچک و متوسط به دنبال سهولت و سادگی در نرم افزار حسابداری خود هستند. هر نرم افزار حسابداری برنامه‌های اساسی و بخش‌های مورد نیاز یک حسابدار را فراهم می‌سازد؛ اما بسته های نرم افزار حسابداری طراحی شده برای صاحبان و مدیران کسب و کار‌های کوچک و متوسط با توجه به تمایل و نیاز‌شان تمام فرآیند‌ها ساده سازی شده و ارائه ملزومات شامل یک سرفصل عمومی، قابلیت ایجاد فاکتور‌های دقیق یا مشاهده موجودی کسب‌و‌کار و تاریخ خرید است.

به دنبال پیشرفت تکنولوژی در زمینه حسابداری کسب‌و‌کار‌های کوچک و متوسط، گروه نرم افزاری فینتو نرم افزاری برای پاسخگویی به تمامی نیاز‌های حسابداری کسب‌و‌کار‌های کوچک و متوسط طراحی و ارائه نموده است. ما در ادامه 5 قابلیت اصلی و مهمی که برای مدیریت امور مالی خود به آن نیاز دارید را آورده‌ایم.

نرم افزار حسابداری کسب  و کارهای کوچک و متوسط

نرم افزار حسابداری ساده برای کمک به صاحبان  کسب‌و‌کار‌های کوچک و متوسط طراحی شده که به کمک آن سازماندهی در امور مالی و حسابداری به راحتی انجام می‌شود. از آنجایی که این یک سرویس حسابداری تحت وب است، شما می توانید در هر ساعت از شبانه روز، از همه جا به اطلاعات کسب و کار خود به واسطه یک تلفن همراه یا یک رایانه رومیزی دسترسی  داشته باشید.

از ویژگی‌های این نرم افزار می توان به ارائه گزارش‌های مالی دقیق و کاربردی، رابط کاربری ساده اما قوی، یکپارچگی با سایر نرم‌افزار‌های مرتبط، قابلیت ارتقا و به روز رسانی، سازگاری با قوانی مالیاتی کشور، سرعت و امنیت بالا و غیره اشاره نمود.

رابط کاربری ساده

یکی از اصلی‌ترین مشکلاتی که به‌طور معمول حسابداران با آن دست و پنجه نرم می‌کنند، پنل کاربری غیر حرفه‌‎ای و البته غیر‌قابل درک برای کاربران است. از منظر تخصصی ، یک نرم‌افزار حسابداری کاربر پسند، پنل کاربری با محیط گرافیکی ساده و البته کاربردی دارد که انجام امور را بیش از پیش لذت بخش می‌کند. پیشنهاد می‌کنیم پیش از خرید نرم‌افزار حسابداری ابری، محیط و پنل کاربری آن را به طور دقیق بررسی کنید. بهترین روش برای این امر، استفاده از دموی رایگان در مدت مشخص است. 

یکپارچگی با سایر نرم‌افزار‌های مرتبط

از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری قابل اعتماد می‌توان به یکپارچه بودن آن با سایر نرم افزار‌های مدیریتی مربوطه اشاره نمود. جالب توجه است که نرم‌افزار حسابداری ابری فینتو به شما این قابلیت را می‌دهد تا به راحتی به سیستم حضور و غیاب و همچنین سیستم حقوق و دستمزد متصل شده و تمامی فرآیند مدیریتی خود را به سهولت انجام دهید.

ارتقا و به روز رسانی مستمر

به روز رسانی به موقع نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا از تهدیدات و خطرات احتمالی بد‌افزاری در امان باشید. از سوی دیگر برای همسو شدن با قوانین بیمه و مالیاتی جدید که دائما در حال تغییر هستند، الگو‌های حسابداری و دیگر موارد مشابه، نرم‌افزار شما بایستی مجهز‌تر و کامل‌تر شود. این امر صرفا با ارتقا و به روز رسانی مناسب میسر می‌شود

متناسب با نوع کسب و کار و نیاز حسابداران

از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب که می توان به آن اشاره کرد این است که پنل کاربری آن متناسب با نیاز های کسب و کارتان باشد. در واقع امکانات و محیط نرم افزار حسابداری می بایست منعطف و پویا باشد. به بیان دیگر، سیستم حسابداری بایستی متناسب با نیاز کاربران و نوع کسب و کاری که دارند تنظیم و ارائه شود. ممکن است شما براساس نیاز صنعت یا تجارت خود، گزارش های خاصی را نیاز داشته باشید. این گزارشات شامل مواردی از جمله اظهارنامه مالیات فروش، گزارش هزینه ها و امثالهم هستند. فینتو تمامی موارد گفته شده را متناسب با نیاز کسب و کارتان به شما ارائه می دهد.

 پشتیبانی و خدمات پس از فروش

از پشتیبانی و خدمات پس از فروش می‌توان به یکی از مهم‌ترین ارکان در انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری یاد کرد. شما می‌بایست از نحوه ارائه خدمات پشتیبانی پس از فروش اطمینان حاصل کنید.

امنیت و سرعت بالا

بدیهی است که حفظ امنیت اطلاعات مالی و حسابداری هر سازمانی با حفظ سرعت در پردازش اطلاعات، از مهم‌ترین دغدغه‌های سازمان‌ها محسوب می‌شود. به روز رسانی به موقع نرم افزار، ذخیره سازی و پشتیبان‌گیری مستمر از داده‌ها، به بهبود امنیت اطلاعات و همچنین آرامش خاطر کسب و کار کمک قابل توجهی می‌کند.

فینتو

این روز‌ها ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری ابری موجب توانمندی هر چه بیشتر سازمان‌ها شده است. این دسته از نرم‌افزار‌ها به شما کمک می‌کند تا همکاری آسان و بی‌دغدغه در سراسر بخش‌های یک سازمان را تجربه کنید. همچنین هزینه‌های کلی بخش مالی سازمان نیز با حذف زیر ساخت‌ها و نیروی انسانی، تا حد قابل توجهی کاهش پیدا می‌کند. با نرم‌افزار حسابداری ابری فینتو که مناسب کسب‌و‌کار‌های کوچک و متوسط است، می‌توانید امور مالی سازمان خود را بی دغدغه و با اطمینان انجام دهید. برای ثبت نام و 15 روز استفاده رایگان همین حالا به سایت فینتو وارد شوید.

 

 

منبع: ایران آنلاین

کلیدواژه: کسب و کار های کوچک و متوسط نرم افزار حسابداری ابری یک نرم افزار حسابداری روز رسانی نرم افزار ها پنل کاربری امور مالی

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت ion.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «ایران آنلاین» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۶۰۰۷۰۴۲ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

صنعت نوشت‌افزار ایران در بازار جهانی کجا ایستاده است؟

بررسی‌های آماری نشان می‌دهد بازار کشورهای منطقه، با توجه به مشترکات فرهنگی، می‌تواند بازار قابل تأملی برای نوشت‌افزار ایرانی باشد. - اخبار فرهنگی -

به گزارش خبرنگار فرهنگی خبرگزاری تسنیم، صنعت نوشت‌افزار در ایران طی یک دهه گذشته تلاش کرده با استفاده از تمام ظرفیت‌های ممکن، جایگاه قابل قبولی را بتواند در بازار داخل به دست آورد. در حالی که یک دهه پیش شکل گرفتن صنعت نوشت‌افزار در ایران برای بسیاری دست‌نایافتنی و غیر ممکن بود، همت و توان تولیدکنندگان داخلی نشان داد که می‌توان با برنامه و گام به گام، در کنار اقلام خارجی، سهم قابل توجهی از سبد خانواده‌ها را به خود اختصاص داد.

اما صنعت نوشت‌افزار به این سادگی و آسانی به این مرحله نرسید. وجود عوامل تأثیرگذار بیرونی مانند شیوع کرونا و تعطیلی مدارس سبب شد تا چرخ تولید برخی از واحدها از کار بیفتد یا به کندی به کار خود ادامه دهد. نوشت‌افزار همانند دیگر بخش‌های صنعتی کشور در یک دهه گذشته با مشکلات خرد و کلان متعددی مواجه شد، اما توانست با برنامه‌ریزی و ترسیم چشم‌انداز، تا حد قابل قبولی به رشد خود ادامه دهد. دست اندرکاران این صنعت در آستانه ورود به دومین دهه فعالیت خود در نامه‌ای به رهبر معظم انقلاب، صادرات را از مهمترین برنامه‌های خود عنوان کرده بودند؛ امری که علی‌رغم ایجاد فرصت‌های متعدد، چالش‌های چشم‌گیری نیز پیش روی تولیدکنندگان خواهد گذاشت.

نوشت‌افزار که از جمله صنایع فرهنگی است، می‌تواند در کنار انتقال فرهنگ ایرانی اسلامی به دیگر کشورها، از منظر اقتصادی نیز سودآور باشد. گردش مالی حوزه صنایع فرهنگی، آمار عجیب و غریبی است. براساس آمارهای اعلام‌شده، دوهزار و 250 میلیارد دلار سهم صنعت صنایع فرهنگی در دنیا است، همچنین براساس پژوهش‌های انجام‌شده، 500 میلیارد دلار گردش مالی صنعت انیمیشن و صنایع وابسته در دنیا اعلام شده است که از این میان، فقط 222 میلیارد دلار گردش مالی انیمیشن در دنیا تخمین زده شده است. همچنین این صنعت توانسته است برای 29.5 میلیون نفر در دنیا اشتغال‌زایی کند.

اما ایران برای راه‌یابی به بازارهای لوازم‌التحریر منطقه، چه فرصت‌هایی دارد و از چه جایگاهی در سطح منطقه و جهانی برخوردار است؟ اردیبهشت‌ماه سال گذشته سند راهبردی صنعت نوشت‌افزار به منظور ترسیم وضع موجود و افق‌های پیش‌رو، منتشر شد. سندی که تا هفته قبل عمومی نشده بود و تنها تدوین‌کنندگان از مفاد و جزئیات آن اطلاع داشتند. در بخشی از این سند، به جایگاه ایران در صنعت نوشت‌افزار جهان و منطقه اشاره شده است.

براساس آمار منتشر شده در درگاه الکترونیکی ریسرچ اند مارکت، گردش مالی صنعت نوشت‌افزار در سال 2021 میلادی؛ 21.6 میلیارد یورو بوده است که این میزان در سال گذشته میلادی(2023) به 22.5 میلیارد یورو رسیده و پیش‌بینی می‌شود در سال جاری(2024) به 25 میلیارد یورو برسد. براساس تحقیقات صورت گرفته پیش‌بینی می‌شود گردش مالی این صنعت در سال 2030 میلادی به 32.3 میلیارد یورو برسد. اما ایران در کجای این معادلات تجاری در سطح جهانی ایستاده است؟

سند راهبردی نوشت‌افزار به منظور بررسی جایگاه منطقه‌ای و جهانی صنعت نوشت‌افزار ایران، ابتدا به ارزیابی میزان صادرات، واردات و تراز تجاری اقلام پرمصرف از جمله خودکار، ماژیک، مداد تحریر، مدادرنگی و ... پرداخته است. براساس آمار صادرات منتشر شده ارزش صادرات انواع خودکار، خودنویس، روان‌نویس، ماژیک و اجزا و قطعات مربوطه در جهان حدود 6/17 میلیارد یورو در سال 2021 بوده، کشورهای چین، ژاپن و آلمان بیشترین سهم صادرات را به خود اختصاص داده و ایران در میان 202 کشور در رتبه 66 صادرات قرار دارد.

تولید نوشت‌افزار ایرانی با کاغذ ایرانی

با توجه به آمار منتشر شده، ارزش واردات انواع خودکار، خودنویس، ماژیک، روان‌نویس و اجزا و قطعات مربوطه در سال 2021 به 5/6 میلیارد یورو بوده که به ترتیب کشورهای آمریکا، فرانسه، آلمان و چین سهم عمده واردات را به خود اختصاص داده‌اند. ایران در میان 225 کشور رتبه 84 را در واردات دارد. با توجه به قرار گرفتن انواع خودکار و ماژیک در گروه کالایی 27، بخش عمده واردات مربوط به اجزا و قطعات همچون نوک ساچمه‌ای خودکار، فیلتر ماژیک و غیره است.

همچنین میزان واردات کشورهای هم‌جوار و منطقه در سال 2021 حدود 177 میلیون یورو بوده که با توجه به مشترکات فرهنگی و منطقه‌ای نشان‌دهنده ضرورت برنامه‌ریزی به منظور کسب سهم از بازار موجود است.

همچنین براساس آمار صادرات منتشر شده، ارزش واردات انواع مداد و مغز مداد در جهان حدود 1/5 میلیارد یورو در سال 2021 بوده که کشورهای چین، آلمان و برزیل بیشترین سهم صادرات را به خود اختصاص داده و ایران در میان 169 کشور در رتبه 68 صادرات قرار دارد. همچنین ارزش واردات انواع مداد و مغز مداد در سال 2021 به 1/4 میلیارد یورو رسیده و کشورهای آمریکا، آلمان و فرانسه سهم عمده واردات را به خود اختصاص داده‌اند. ایران در میان 220 کشور رتبه 100 را در واردات دارد که با توجه به قرار گرفتن انواع مداد و مدادرنگی در گروه کالایی 4، بخش عمده واردات مربوط به نوک مداد است. همچنین میزان واردات کشورهای هم‌جوار و منطقه در سال 2021 حدود 71 میلیون یورو بوده که با توجه به مشترکات فرهنگی و مذهبی نشان‌دهنده ضرورت برنامه‌ریزی به منظور افزایش سهم بازار قابل دسترس است.

طبق محاسبات، بیشترین نسبت تراز تجاری(صادرات/ واردات) مداد، مدادرنگی، مداد شمعی، مغز مداد متعلق به کشور ژاپن با عدد 18/34 است. ایران با نسبت 0/09 در رتبه بیست و دوم رتبه‌بندی مذکور قرار دارد.

بر همین اساس ارزش صادرات دو سال آخر منتهی به اجرای برنامه راهبردی صنعت نوشت‌افزار را در سال‌های 1400 و 1401 از نظر ارزشی را می‌توان در جدول ذیل مشاهده کرد:

انتهای پیام/